Zoveel sneller maak je toegankelijk­e pdf’s met axesWord en axesPDF

Hoeveel tijd bespaar je met axesWord?

axesWord is een plug-in voor Microsoft Word van axes4, waarmee je van je document een toegankelijk­e pdf kunt maken. Deze tool kan een hoop opmaakfouten uit een bestand halen. Dat betekent dat je een pdf krijgt die in de basis veel minder vervuiling heeft in de onderliggende code. axesWord filtert bijvoorbeeld automatisch overbodige spaties en enters uit de codelaag. Dat merk je als persoon zonder beperking niet, maar voor een visueel beperkt persoon is die vervuiling storend. Sommige code wordt namelijk meegenomen door een schermlezer, terwijl je dat totaal niet wilt. Denk bijvoorbeeld aan een inhoudsopgave waar je puntjes ziet tussen de titel en de bijbehorende pagina. Dat leest een schermlezer dan zo voor:

Titel x aantal keer een puntje paginanummer

Als je 10 punten hebt staan ‘leest’ dat dus helemaal niet fijn voor de persoon die afhankelijk is van een hulpmiddel. In Word kun je er met axesWord voor zorgen dat dit meteen goed gaat en je een schone inhoudsopgave hebt.

Ook kan axesWord duidelijk markeren dat iets een opmaaktabel is. Bij het omzetten naar een pdf, krijg je dan dus niet een tabelopmaak met kopjes en cellen. Hierdoor is ook voor tools als Adobe Acrobat duidelijk dat die dit als ‘tabel’ kan negeren.

Kortom, axesWord zorgt automatisch voor een betere code van je pdf. Maar hoeveel tijd bespaar je er dan mee? Het is lastig om exact te bepalen hoeveel tijd je bespaart. Wij gaan bij Swink uit van ruwweg 20 procent, omdat axesWord een bepaald deel van de fouten er al uit kan halen. Die hoef je dus later in de pdf niet meer zelf te herstellen. Hoeveel procent dat exact is hangt natuurlijk af van hoe vaak een specifieke fout in een Word bronbestand voorkomt.

Hoeveel tijd bespaart axesPDF mij?

Deelnemers waren ook benieuwd hoeveel tijd je bespaart met het toegankelijk maken van pdf’s in axesPDF ten opzichte van Adobe Acrobat. Reparaties in Acrobat moet je zien als een dropping waar je geblinddoekt in een bos wordt gezet zonder landkaart/ instructies en men zegt ‘succes met de weg vinden’. Het kan namelijk veel tijd kosten om de fouten in Acrobat zelf te vinden. Wat axesPDF doet is je een routebeschrijving geven. Het programma meldt in de checker welke fouten er zijn gevonden en waar. Dat maakt het een stuk makkelijker om het daarna te repareren in Acrobat. Ook hier is een exact antwoord op hoeveel tijd het scheelt lastig te bepalen, omdat je niet weet hoeveel fouten er in een bestand zitten. Het maakt in ieder geval het oplossen van problemen een stuk makkelijker, omdat je weet waar je moet zoeken en wat er misgaat. Een groot voordeel van axesPDF is dat die automatisch veel problemen kan oplossen. Met een druk op de knop los je diverse problemen in het hele bestand op.

Kortom, axesWord en axesPDF maken het veel makkelijker en sneller om toegankelijk­e pdf’s te maken. Niet voor niets gebruiken we deze tools graag als we pdf’s toegankelijk maken voor onze klanten. Wil je meer weten over de software van axes? Neem contact op.

Benieuwd naar wat axesPDF zo’n krachtige tool maakt? Eerder hebben we een webinar gegeven waarin Saskia Schrijver uitleg gaf over axesPDF. Stuur ons een mail als je de opname wilt bekijken!

Blijf op de hoogte van toegankelijk­heid nieuws en trends.

Meld je aan voor onze maandelijkse nieuwsbrief