Waarom toegankelijk­e pdf's?

Toegankelijk­e pdf documenten zijn voor iedereen bruikbaar en bovendien goed indexeerbaar door zoekmachines. Voor overheden en (binnenkort) voor bedrijven zijn toegankelijk­e pdf's zelfs verplicht. Heb je hulp nodig met het digitaal toegankelijk maken van jouw pdf bestanden? Laat onze specialisten je hiermee helpen!

Maak mijn pdf's toegankelijk

De voordelen van digitaal toegankelijk­e pdf’s

Toegankelijk­e pdf’s hebben diverse voordelen. Het belangrijkste voordeel is natuurlijk dat ze voor iedereen bruikbaar zijn. Gebruikers die bijvoorbeeld voorleessoftware (screenreaders) nodig hebben, kunnen de inhoud dan ook begrijpen. Bovendien zijn toegankelijk­e pdf's wettelijk verplicht. Ten slotte zijn ze ook beter vindbaar in Google. Kortom, genoeg redenen om je pdf's toegankelijk te laten maken.

Wat is een toegankelijk­e pdf?

Een pdf document is toegankelijk als het voldoet aan alle relevante succescriteria van de WCAG 2.2 AA standaard.

Voor een toegankelijk­e pdf is het belangrijk dat de onderliggende codes en metadata goed zijn opgesteld. Dan kan hulpapparatuur de pdf namelijk goed interpreteren. Daardoor kunnen mensen met een beperking het document gebruiken. Denk hierbij aan mensen die een screenreader gebruiken.

Eigenlijk gelden voor toegankelijk­e pdf’s vergelijkbare eisen als voor SEO-geoptimaliseerde webpagina’s:

• Verwerk op de juiste manier de titel, taal van het document in de metadata. Hierdoor weten gebruikers van voorleessoftware waar het document over gaat en kan de software de juiste taal toepassen.
• Gebruik een logische structuur en geef dit aan met gelabelde onderdelen, zoals koppen, lijsten en tabellen in het bronbestand.
• Beschrijf afbeeldingen en grafieken met een alternatieve tekst, zodat gebruikers van voorleessoftware weten waar die over gaat.
• Maak navigeren door het document eenvoudig door links, bladwijzers en een inhoudsopgave te gebruiken.
• Bevat je document audio of video? Zorg dan voor audio beschrijvingen en transcripties, ondertiteling (bij video) en nasynchronisatie indien nodig.
• Label velden in tabellen en formulieren, zodat de inhoud ervan duidelijk is bij het gebruik van een screenreader.

Als deze elementen op orde zijn, ben je een eind op weg naar een toegankelijk­e pdf! Een andere oplossing is om in plaats van pdf een toegankelijk alternatief te gebruiken. Weet je al wat er nodig is voor een toegankelijk­e pdf? Dan kun je met de juiste software zelf aan de slag.

Zo maken wij jouw pdf toegankelijk

Pdf’s maken we toegankelijk door de onderliggende codes en metadata aan te passen met speciale software, zoals Adobe Acrobat Pro en axesPDF. Bevat je document afbeeldingen? Dan moeten die een alternatieve tekst krijgen. Dat doen we in overleg met jou, omdat jij tenslotte inhoudsdeskundig bent. Het resultaat is een pdf die voldoet aan de WCAG én PDF/UA norm.

Pdf toegankelijk maken vanuit Word en InDesign

Heb je een bronbestand in Word of InDesign? Dan werken we daar graag mee. Veel toegankelijk­heidsproblemen zijn zo namelijk makkelijker op te lossen. Bijvoorbeeld met axesWord.

Ook met InDesign werken we. Wij passen de vormgeving (bijvoorbeeld kleuren vanwege te weinig contrast of complexe infographics) niet aan. Daarvoor moet jij keuzes maken en wijzigingen doen. Maar met InDesign kunnen we wel veel toegankelijk­heidsproblemen oplossen. Bijvoorbeeld:

• Paragraafstijlen aanpassen met de juiste codes;
• Alternatieve teksten toevoegen;
• Leesvolgorde aanpassen;
• Inhoudsopgave correct linken;
• Taalwisseling instellen;
• Kruisverwijzingen aanmaken;
• Exporteren van de pdf met de juiste codes.

Zelf toegankelijk maken met axes4 software of laten doen?

Natuurlijk maken we graag je pdf's toegankelijk. Maar met de software van axes4 kun je het ook eenvoudig zelf. Maak toegankelijk­e pdf's vanuit Word met axesWord. Of maak zelf bestaande pdf's toegankelijk met axesPDF. En in PowerPoint maak je met axesSlide zelf een mooie toegankelijk­e pdf om te delen. Meer weten?

Maak zelf pdf's toegankelijk met axes4 software

Toegankelijk­e pdf's voor de hele organisatie

Komt er geen einde aan de stroom van niet-toegankelijk­e pdf’s in jouw organisatie? Hoe dieper in de organisatie, hoe minder grip je erop hebt. Wij helpen je om dit organisatievraagstuk op te lossen en de stroom te stoppen!

Op basis van jouw wensen en doelen bepalen we samen het juiste pdf-traject. Omdat elke situatie anders is, zijn de trajecten maatwerk. Het basistraject ziet er als volgt uit.

In zes sessies neemt onze consultant je mee in het stroomlijnen van het proces rondom het toegankelijk maken van al je pdf's. Het resultaat is een Basis Pdf Plan van Aanpak. Hierin staan:

• De doelen en de resultaten die behaald moeten worden,
• De randvoorwaarden en uitgangspunten,
• De risico’s en knelpunten,
• Awareness vergroten binnen de organisatie.
• Wie er nodig zijn om dit traject te laten slagen,
• Hoeveel budget je nodig hebt.

Kortom met dit Basis Pdf Plan van Aanpak kun je de digitale toegankelijk­heid van al je pdf’s structureel borgen. Voor nu en in de toekomst.

Ik wil geen ontoegankelijk­e pdf's meer

Waarom Swink de juiste keuze is

Onze buitengewone specialisten weten uit eigen ervaring hoe belangrijk inclusie is. Bijvoorbeeld door een visuele beperking of autisme. Die ervaring gebruiken we in ons werk, voor het meest toegankelijk­e resultaat. Geen toegankelijk­heidsprobleem ontglipt onze aandacht. Vaak gaan we zelfs een stapje verder en geven we onze klanten extra tips en bevindingen mee voor hun documenten. Zo maken we jouw pdf's buitengewoon toegankelijk!